Als administratief medewerker ondersteun je het hoofd van Team Partners en 4 partnermanagers. Samen zijn zij verantwoordelijk voor alle contacten met 60 meerjarige culturele partners (musea en erfgoedinstellingen) en geoormerkte welzijnspartners. Je ondersteunt de partnermanagers in voornamelijk administratieve taken. Bovendien: met jouw werk lever je, net als jouw collega’s, elke dag een bijdrage aan alle goede doelen die we steunen.

Marilène van Oranje, Adviseur Partnerships: “Wij hebben een ontzettend fijn en goedlopend team dat alle contacten onderhoudt met onze culturele partners. Wij zijn op zoek naar iemand die er blij van wordt om mee te werken aan een efficiënter proces waardoor er meer tijd overblijft om invulling te geven aan onze missie: onze partners ondersteunen en meer bekendheid geven aan hun werk!”

Dit ga je doen:

• Je ondersteunt het team met allerhande administratieve en organisatorische taken; van het maken van overeenkomsten en betaalbrieven tot het bijhouden van gegevens van onze partners zoals bezoekcijfers en entreeprijzen.
• Je ondersteunt bij het maken van de opbrengstenposter, cheques en het jaarverslag, maar ook beheer je de aanvragen inbox en secretariaat inbox.
• Je vindt het leuk om organisatorisch te ondersteunen.

Hier herken je jezelf in:

• Je bent enthousiast, flexibel en hebt oog voor detail.
• Je bent maatschappelijk betrokken en dol op administratieve klussen. Je bent ervaren met het Microsoft Office pakket.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en vindt het leuk om werk perfect af te leveren.
• Je kunt goed plannen en prioriteren en werkt daardoor altijd accuraat en gestructureerd.
• Je hoeft geen frequente museumbezoeker te zijn, maar het is leuk als je affiniteit hebt met cultuur.

Je bent welkom:

Wij geloven dat een inclusieve organisatie de beste voedingsbodem is voor creativiteit, samenwerking en innovatie. We hechten bovendien grote waarde aan onderlinge verbondenheid. Al onze collega’s spelen daarbij een rol: zij zijn de Loterijen. We streven ernaar dat iedereen zich bij ons thuis voelt. Dit vraagt om een open blik en oog hebben voor elkaar.

Denk jij bij ons te kunnen groeien en een waardevolle bijdrage te leveren aan onze organisatie? Je bent welkom, ongeacht je roots, religie, leeftijd, arbeidsvermogen of levensovertuiging.

Enthousiast geworden? Solliciteer door middel van het opsturen van je CV en motivatie t.a.v. Caroline Hetterschijt, Team Lead Recruitment, via werkendoejebij.nl. Wil je meer informatie? Caroline staat je graag te woord via 06-23788661.

De vacature staat niet open voor bemiddeling door bureaus, acquisitie wordt niet op prijs gesteld.