Wil jij als afdelingsassistent voor de afdeling Ledenservice bijdragen aan onze gezamenlijke missie: fondsen werven voor een betere wereld? Als Afdelingsassistent creëer je rust en overzicht en je bent breed inzetbaar. Daarnaast is de Afdelingsassistent het aanspreekpunt van interne collega’s en externen, en zorgt ervoor dat alle communicatie goed en efficiënt afgehandeld wordt. In deze functie bewaak je de professionaliteit van de volledige afdeling en zorgt mee voor structuur. Bovendien: met jouw werk lever je, net als jouw collega’s, elke dag een bijdrage aan alle goede doelen die we steunen.

Kim Plate, afdelingsassistent: "Wat mijn werk als Afdelingsassistent zo leuk maakt? Geen dag is hetzelfde! Het schakelen met diverse teams, het organiseren van allerlei overleggen en activiteiten en het zorgen dat alles op rolletjes loopt".

Dit ga je doen:

• Je beheert de agenda’s, notuleert tijdens vergaderingen en organiseert diverse overleggen en bijeenkomsten en bewaakt deadlines van gemaakte afspraken.
• Je werkt proactief, secuur en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
• Je neemt graag initiatief en ziet mogelijkheden om processen te verbeteren.
• Je organiseert activiteiten voor extra FUN en betrokkenheid.
• Je gaat daarnaast aan de slag met het structureren en ordenen van ons teams kanaal en alle gedeelde mappen waar door de Ledenservice Staf mee wordt gewerkt.

Hier herken je jezelf in:  

• Je bent van nature een organisatietalent en je bent een open persoonlijkheid die gemakkelijk contacten legt en onderhoudt.
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office pakketten en time management & multitasking skills.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau aangevuld met minimaal twee jaar ervaring in de rol van afdelingsassistent, bij voorkeur ervaring in een contact centeromgeving.
• Je bent communicatief vaardig, de Nederlandse taal kent geen geheimen voor jou.
• Een salarisindicatie tussen de € 3.500,- en € 4.600,- op basis van 40 uur per week.

Je bent welkom: 

Wij geloven dat een inclusieve organisatie de beste voedingsbodem is voor creativiteit, samenwerking en innovatie. We hechten bovendien grote waarde aan onderlinge verbondenheid. Al onze collega’s spelen daarbij een rol: zij zijn de Loterijen. We streven ernaar dat iedereen zich bij ons thuis voelt. Dit vraagt om een open blik en oog hebben voor elkaar.   

Denk jij bij ons te kunnen groeien en een waardevolle bijdrage te leveren aan onze organisatie? Je bent welkom, ongeacht je roots, religie, leeftijd, arbeidsvermogen of levensovertuiging. 

Enthousiast geworden? Solliciteer door middel van het opsturen van je CV en motivatie t.a.v. Caroline Hetterschijt, Team Lead Recruitment, via werkendoejebij.nl. Wil je meer informatie? Caroline staat je graag te woord via 06-23788661.   

Let op het gaat om een tijdelijke functie vanwege vervanging van zwangerschapsverlof.

 
De vacature staat niet open voor bemiddeling door bureaus, acquisitie wordt niet op prijs gesteld.